1. Protection des locaux et des accès
2. Phase d’emballage
3. Déménagement de l’informatique
4. Opérations : chargement, transport et emménagement
5. Intervention de l’entreprise de nettoyage
C’est enfin le grand jour, celui du transfert de l’entreprise. Il est temps pour les déménageurs de mettre en œuvre leur savoir-faire en prenant les commandes des opérations. Tous les efforts devront se combiner pour opérer dans les temps, afin que la vie de l’entreprise puisse reprendre normalement son cours.
1. Protection des locaux et des accès
La protection des sites ne doit pas être anodine. Elle s’opère du sol (pour ne pas laisser de traces) aux parois des ascenseurs, en passant par les couloirs, les chemins de roulement, les escaliers… Les angles des murs doivent être renforcés par des cornières cartonnées.
2. Phase d’emballage
La réalisation de l’emballage doit être définie préalablement. Chacun sait ce qu’il doit faire. On procède au démontage des meubles ainsi qu’à leur emballage. Des mesures sont prises pour ne pas les abimer. On sécurise le matériel informatique. On met en sûreté les documents et les effets personnels. Pour réaliser les emballages, l’entreprise de déménagement dispose d’arsenal de pointe : cartons protégés, portes-armoires, caissons sécurisés… Au fur et à mesure de la procédure d’emballage, l’étiquetage se fait afin d’assurer une remise en place correcte sur le site d’arrivée.
3. Déménagement de l’informatique
La prise en charge du parc informatique est périlleuse, car il représente l’ensemble des machines. On emploie des caisses informatiques spéciales, protégées et sécurisées. Une fois arrivé au nouvel emplacement de l’entreprise, l’ensemble subi des tests de mise en service et des paramétrages de reconnexion pour s’assurer de l’opérationnalité. En règle générale, il est préférable de procéder au transfert de la salle machine en temps masqué.
4. Opérations : chargement, transport et emménagement
Tous les biens de l’entreprise passent ensuite par la phase de manutention. Ils sont chargés dans les camions vers leur destination finale, à savoir les nouveaux locaux. L’entreprise de déménagement s’en charge, avec des professionnels en manutention lourde : son équipe de portage aguerrie aux poids-lourds. La rotation des véhicules de transport s’effectue entre les deux sites. Sur place, à l’accueil, une équipe est responsable du déchargement des biens. Une fois à l’arrivée, le plan d’implantation combiné à l’étiquetage permettra d’installer chaque poste de travail.
5. Intervention de l’entreprise de nettoyage
Après que tout ait été transféré, l’entreprise de nettoyage sera chargée de procéder au nettoyage des locaux anciens pour les restituer en bonne et due en forme au propriétaire. Il n’y a pas de mal non plus à la faire intervenir avant l’installation définitive du personnel dans les nouveaux bureaux, même si un nettoyage a été opéré deux semaines plutôt.
I. Introduction au déménagement d’entreprise
II. Avant le déménagement d’entreprise
III. Pendant le déménagement d’entreprise : le jour J
IV. Après le déménagement d’entreprise
V. Conclusion : transfert d’entreprise